Доступ на площадку проведения IV Конгресса молодых ученых возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, фотографию, организацию, категорию участия, символику мероприятия.
Проходить ПЦР-тестирование для доступа на площадку не требуется.
-
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
-
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Конгресса. Бедж необходимо носить на видном месте.
-
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке Конгресса полностью совпадали с данными в паспорте. Обработка данных занимает от 3 дней.
В Личном кабинете необходимо:
1. Подтвердить участие в Конгрессе после получения приглашения
2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
-
цветная фотография на светлом фоне;
-
размер фотографии — 480 × 640 пикселей;
-
формат фотографии — JPG или JPEG;
-
фотография анфас, без головного убора;
-
изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Вкладка «Персональная информация — Фотография — Изменить».
4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Персональная информация — Фотография — Изменить».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Персональная информация — Изменить» в Личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Конгрессе.
Как узнать о готовности беджа?
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
-
Уведомление по электронной почте
-
Отметка о готовности беджа в Личном кабинете
-
Звонок в информационный центр Конгресса: +7 (495) 221 0867
- Звонок специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в Личном кабинете справа от фотографии. Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.
Как получить бедж?
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:
Документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в Личном кабинете
Оригинал согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
Как получить бедж за другого участника / группу участников?
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Паспорт доверенного лица
Оригинал доверенности установленного образца
Список участников
(прилагается к доверенности)
Копии паспортов участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Оригиналы согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
Где получить бедж?
МОСКВА
| Место расположения | Даты | Время работы |
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж) |
23 ноября 24–25 ноября 26 ноября |
15:00–19:00 10:00–21:00 09:00–15:00 |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
| Место расположения | Даты | Время работы |
|
Baltis Plaza (Средний пр. В. О., д. 88, 9-й этаж) |
24–25 ноября 26 ноября |
10:00–19:00 10:00–15:00 |
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТЕРРИТОРИЯ «СИРИУС»
| Место расположения | Даты | Время работы |
|
Omega Sirius (Олимпийский пр., д. 3) |
24 ноября 25 ноября 26 ноября 27–28 ноября 29 ноября |
10:00–20:00 10:00–22:00 10:00–22:30 07:30–19:00 07:30–15:00 |
Контакты
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Конгресса:
