Сервисы

Участие профессионального сообщества в Конгрессе предусмотрено в рамках квот, которые за организациями закрепляет Координационный комитет. Организации — держатели квот формируют делегации молодых ученых, которые примут участие в Конгрессе.

Представителям профессионального сообщества, участвующим в Конгрессе в рамках квоты, сервисы будут предоставлены организаторами Конгресса. Участники вне квоты, направившие индивидуальные заявки на участие, также смогут воспользоваться сервисами, но часть из них будет доступна только на платной основе.

Перелет

Перелет до Сочи и обратно все участники оплачивают самостоятельно.

Проживание

На время проведения Конгресса представителям профессионального сообщества, участвующим в рамках квоты, предоставляется бесплатное размещение в двухместных и трехместных номерах в гостиницах в непосредственной близости от площадки. В проживание включен завтрак. Информация о размещении будет указана в Личном кабинете.

Участники вне квоты смогут воспользоваться сервисом гостиничного размещения на платной основе. Подробная информация размещена в разделе «Сервисы — Гостиничное размещение».

Транспорт

Участники V Конгресса молодых ученых могут арендовать аккредитованный автомобиль. Подробная информация размещена в разделе «Как добраться — Аренда транспорта».

В период проведения Конгресса молодых ученых для всех участников будут курсировать бесплатные регулярные шаттлы.

Расписание движения шаттлов будет размещено на сайте ближе к датам проведения Конгресса.

Питание

На площадке Конгресса будет организована зона кофе-брейка с бесплатным кейтеринговым обслуживанием, а также платные кафе и ресторан.

Для представителей профессионального сообщества, участвующих в рамках квоты, предусмотрен обед на бесплатной основе. Информация о питании будет указана в Личном кабинете.

Участники Конгресса могут воспользоваться сервисом по бронированию отелей.

Обращаем внимание, что мы располагаем ограниченной квотой номеров в гостиницах на федеральной территории «Сириус» и г. Сочи, в связи с чем приоритет в подтверждении размещения будет отдан более ранним заявкам. Ценовая политика, минимальный период бронирования и условия отмены бронирования устанавливаются гостиничными объектами и не могут быть изменены.

В случае необходимости содействия в размещении, участники могут сформировать заявку по ссылке или направить заявку с указанием желаемой гостиницы, количества номеров, фамилией, именем и отчеством гостей, дат проживания на электронную почту: bookingkmu@roscongress.org.

Окончание приема заявок: 20 ноября 2025 года.

С учетом существующих ограничений на использование зарубежных банковских карт на территории Российской Федерации рекомендуем иностранным участникам проводить оплату банковским переводом по счету.

Для оплаты по счету плательщик обращается в банк. Оплата может занять более трех банковских дней. При оплате по счету рекомендуем также учитывать комиссию банка. В случае возникновения сложностей при переводе средств участники могут обратиться за помощью к сотрудникам дипломатических представительств в России.

Мобильное приложение «Конгресс молодых ученых» – это самая актуальная информация и сервисы мероприятия.

Доступно для скачивания в App Store и Google Play (поиск по фразе «Конгресс молодых ученых» или «Young scientists congress»). Также мобильное приложение «Конгресс молодых ученых» доступно по ссылке.

Все функции и возможности приложения в полном объеме доступны после ввода персонального логина и пароля Личного кабинета.

Ключевые функции приложения:

• информация о программе Конгресса;
• видеотрансляции деловых мероприятий;
• информация о спикерах Конгресса;
• общение с участниками Конгресса в чатах;
• назначение встреч с участниками Конгресса на площадке;
• формирование личного расписания мероприятий, встреч и событий;
• информация о транспортном обслуживании и питании на площадке;
• карта площадки Конгресса;
• и многое другое.

Информация о визовой поддержке и сервисах представлена на сайте Конгресса на языках стран БРИКС: русском, английском, арабском, китайском, португальском и фарси. Перевод осуществляется российским сервисом синхронного перевода с применением технологий искусственного интеллекта.

С помощью этой же технологии во время проведения Конгресса на сессиях деловой программы будет обеспечен синхронный текстовый перевод с использованием искусственного интеллекта. Технология будет использована в шести конференц-залах.

Также все стенды выставочной экспозиции будут оснащены QR-кодами с информацией и со ссылками на материалы об экспозиции и представленных проектах на этих стендах на русском, английском, арабском, китайском, португальском языках.