Правила аккредитации представителей СМИ на конгресс молодых ученых

Общие положения

1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — «СМИ») на Конгресс молодых ученых (далее — «КМУ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях КМУ.
2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях КМУ.
3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала КМУ и соблюдать общепризнанные нормы этики.
4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в КМУ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

5. КМУ-2022 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

   Оргкомитет КМУ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.

   Следите за обновлениями на сайте КМУ и информационными рассылками.

6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аккредитация представителей СМИ

1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

   • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий КМУ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия КМУ, подают заявку на аккредитацию (далее — «заявка») через официальный сайт КМУ (конгресс.наука.рф).
   • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
   • Срок подачи заявок через официальный сайт КМУ — с 18 октября по 18 ноября 2022 года.
   • Срок рассмотрения заявки — от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
   • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения КМУ.

2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

   • От печатных изданий:
   • газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф); ✓ журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
   • От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
   • От электронных изданий (включая блоги) — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
   • От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
   • От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

   Количество представителей СМИ от информационных партнеров КМУ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

   • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом КМУ.
   • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве и Сочи, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте КМУ.
   • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
   • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных КМУ;
   • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
   • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
   • в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта.
   • Бедж является именным, передача его во время работы КМУ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке КМУ.
   • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку КМУ.
   • Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

4. Правила доступа на мероприятия КМУ

   • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях КМУ.
   • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку КМУ.
   • Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных

   Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте Форума.

Отказ в аккредитации

Оргкомитет КМУ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных на КМУ представителей СМИ

1. Аккредитованный на КМУ представитель СМИ имеет право:

   • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
   • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках КМУ
     (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
   • работать в пресс-центре КМУ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра КМУ;
   • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других прессмероприятиях.

2. Аккредитованный на КМУ представитель СМИ обязан:

   • проверять достоверность сообщаемой им информации;
   • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
   • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
   • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
   • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности КМУ;
   • не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки КМУ;
   • не распространять печатные материалы на территории КМУ без согласования с Оргкомитетом КМУ;
   • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников КМУ следовать «Политике упоминаний» КМУ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание КМУ и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт КМУ (конгресс.наука.рф); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
     
     Образец сопроводительного письма