МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Мобильное приложение Конгресс молодых ученых – это самая актуальная информация и сервисы мероприятия.
Доступно для скачивания в App Store и Google Play (поиск по фразе «Конгресс молодых ученых» или «Young scientists congress»).
Все функции и возможности приложения в полном объеме доступны после ввода персонального логина и пароля Личного кабинета.
ПЕРЕЛЕТ
Перелет до Сочи и обратно все участники оплачивают самостоятельно.
ПРОЖИВАНИЕ
На время проведения Конгресса представителям научного профессионального сообщества, участвующим в рамках квоты, предоставляется бесплатное размещение в двухместных и трехместных номерах в гостиницах в непосредственной близости от площадки. В проживание включен завтрак. Информация о размещении будет указана в Личном кабинете. Если участникам не требуется бесплатное размещение от организаторов Конгресса, предлагаем самостоятельно забронировать номера в гостиницах Сочи и федеральной территории «Сириус» по специальным тарифам. Список всех предлагаемых гостиниц размещен в разделе «Бронирование гостиниц» в Личном кабинете.
Участники вне квоты могут воспользоваться сервисом гостиничного размещения на платной основе. Список всех предлагаемых гостиниц размещен в разделе «Бронирование гостиниц» в Личном кабинете. Для организации комфортного размещения просим бронировать гостиницы заранее.
ШАТТЛЫ
В период проведения Конгресса молодых ученых для всех участников и представителей СМИ будут курсировать бесплатные регулярные шаттлы по следующим маршрутам:
- от мест прибытия участников Конгресса (международный аэропорт Сочи и железнодорожный вокзал Адлер) до гостиниц и обратно
- от гостиниц до Парка науки и искусства «Сириус» и обратно
- от гостиниц до пункта аккредитации и пункта ПЦР-тестирования в отеле Omega Sirius и обратно
АРЕНДА ТРАНСПОРТА
Участники Конгресса могут арендовать аккредитованный автомобиль с водителем.
Тарифы на аренду транспорта размещены в разделе «Аренда транспорта» Личного кабинета.
Чтобы оформить заявку на аренду автомобиля, участнику необходимо скачать и заполнить заявку на аренду в разделе «Аренда транспорта» Личного кабинета, после чего отправить ее на адрес электронной почты autobookingkmu@roscongress.org.
Заявки принимаются до 24 ноября 2023 года.
Получить дополнительную информацию об условиях аренды транспорта можно в ООО «РК Сервис»:
+7 (495) 108 4848
autobookingkmu@roscongress.org
АККРЕДИТАЦИЯ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
Все участники Конгресса могут аккредитовать личный автомобиль для проезда к парку науки и искусства «Сириус». Ознакомиться с условиями, а также подать заявку на аккредитацию личного автомобиля и водителей можно в разделе «Аккредитация личного автомобиля» в Личном кабинете.
Прием заявок прекращается 27 ноября 2023 года.
Выдача транспортных пропусков и беджей водителей будет осуществляться в пункте аккредитации в гостинице Omega Sirius по графику: 25 ноября (10:00–20:00), 26 ноября (10:00–21:00), 27 ноября (09:00–22:00), 28–29 ноября (07:30–20:00), 30 ноября (07:30–15:00).
ПИТАНИЕ
На площадке Конгресса будет организована зона кофе-брейка с бесплатным кейтеринговым обслуживанием, а также платное кафе.
Для представителей научного профессионального сообщества, участвующих в рамках квоты, 28–30 ноября будут организованы бесплатные обеды в ресторане на площадке Конгресса (ресторан для участников, 2-й этаж). Питание в ресторане по слотам. Пожалуйста, выберите временной слот в разделе «Питание на площадке» в вашем Личном кабинете.
НАЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ
Участники Конгресса могут запланировать и назначить деловые встречи в разделе «Ежедневник» в Личном кабинете и мобильном приложении Конгресс молодых ученых. Для перехода к сервису необходимо ввести логин и пароль от Личного кабинета.
Назначенные встречи можно провести как на площадке Конгресса, так и за ее пределами.
- Чтобы назначить встречу, необходимо в разделе «Ежедневник» добавить событие, выбрать вид события «Встреча», запланировать место и время проведения встречи и выбрать из списка участников Конгресса тех, с кем планируется провести переговоры. В списке можно увидеть только тех участников, которые дали согласие на размещение информации о себе при заполнении заявки на участие.
- Входящие приглашения от участников отображаются в разделе «Уведомления».
