Участие профессионального сообщества в Конгрессе предусмотрено в рамках квот, которые за организациями закрепляет Координационный комитет. Организации – держатели квот формируют делегации молодых ученых, которые примут участие в Конгрессе.
Представителям профессионального сообщества, участвующим в Конгрессе в рамках квоты, сервисы будут предоставлены организаторами Конгресса. Участники вне квоты, направившие индивидуальные заявки на участие, также смогут воспользоваться сервисами, но часть из них будет доступна только на платной основе.
ПЕРЕЛЕТ
Перелет до Сочи и обратно все участники оплачивают самостоятельно.
Проживание
На время проведения Конгресса представителям профессионального сообщества, участвующим в рамках квоты, предоставляется бесплатное размещение в двухместных и трехместных номерах в гостиницах в непосредственной близости от площадки. В проживание включен завтрак. Информация о размещении будет указана в Личном кабинете.
Участники вне квоты смогут воспользоваться сервисом гостиничного размещения на платной основе. Список всех предлагаемых гостиниц будет размещен в Личном кабинете.
Транспорт
В период проведения Конгресса молодых ученых для всех участников и представителей СМИ будут курсировать бесплатные регулярные шаттлы по следующим маршрутам:
- от мест прибытия участников Конгресса (международный аэропорт Сочи и железнодорожный вокзал Адлер) до гостиниц и обратно;
- от гостиниц до Университета «Сириус» и обратно;
- от гостиниц до пункта аккредитации и обратно.
Также участники смогут арендовать автомобиль.
Питание
На площадке Конгресса будет организована зона кофе-брейка с бесплатным кейтеринговым обслуживанием, а также платное кафе.
Для представителей профессионального сообщества, участвующих в рамках квоты, предусмотрен обед на бесплатной основе. Информация о питании будет указана в Личном кабинете.
