Участие профессионального сообщества в Конгрессе предусмотрено в рамках квот, которые за организациями закрепляет Координационный комитет. Организации – держатели квот формируют делегации молодых ученых, которые примут участие в Конгрессе.
Представителям профессионального сообщества, участвующим в Конгрессе в рамках квоты, сервисы будут предоставлены организаторами Конгресса. Участники вне квоты, направившие индивидуальные заявки на участие, также смогут воспользоваться сервисами, но часть из них будет доступна только на платной основе.
ПЕРЕЛЕТ
Перелет до Сочи и обратно все участники оплачивают самостоятельно.
Проживание
На время проведения Конгресса представителям профессионального сообщества, участвующим в рамках квоты, предоставляется бесплатное размещение в двухместных и трехместных номерах в гостиницах в непосредственной близости от площадки. В проживание включен завтрак. Информация о размещении указана в Личном кабинете.
Участники вне квоты смогут воспользоваться сервисом гостиничного размещения на платной основе. Список всех предлагаемых гостиниц размещен в Личном кабинете.
Шаттлы
В период проведения Конгресса молодых ученых для всех участников и представителей СМИ будут курсировать бесплатные регулярные шаттлы по следующим маршрутам:
- от мест прибытия участников Конгресса (международный аэропорт Сочи и железнодорожный вокзал Адлер) до гостиниц и обратно;
-
от гостиниц до Научно-технологического университета «Сириус» и обратно;
- от гостиниц до пункта аккредитации и обратно.
Расписание движения шаттлов
Аренда транспорта
Участники Конгресса молодых ученых могут арендовать аккредитованный автомобиль. Заявки принимаются до 22 ноября 2024 г.
Список автомобилейВ стоимость транспортного обслуживания включено:
- аренда транспортного средства с водителем;
- аккредитация автомобиля и водителя;
- все расходы на заправку и мойку автомобиля;
- дезинфекция и обработка автомобиля в соответствии с рекомендациями и нормами Роспотребнадзора России, включая средства индивидуальной защиты (СИЗ);
- круглосуточная связь с диспетчером и консультирование участника по вопросам работы транспортного средства и водителя.
Тел.: +7 (495) 108 4848
Email: autobookingkmu@roscongress.org
АККРЕДИТАЦИЯ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ
Все участники Конгресса могут аккредитовать личный автомобиль для проезда к Научно-технологическому университету «Сириус». Ознакомиться с условиями, а также подать заявку на аккредитацию личного автомобиля и водителей можно в разделе «Аккредитация личного автомобиля» в Личном кабинете.
Прием заявок прекращается 26 ноября 2024 года.
Выдача транспортных пропусков и беджей водителей будет осуществляться в пункте аккредитации в гостинице Omega Sirius по графику:
- 20–24 ноября (10:00–20:00)
- 25 ноября (10:00–21:00)
- 26 ноября (09:00–22:00)
- 27–28 ноября (07:30–19:00)
- 29 ноября (07:30–15:00)
Питание
На площадке Конгресса будет организована зона кофе-брейка с бесплатным кейтеринговым обслуживанием, а также платные кафе.
|
ОБЕДЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ |
||
|---|---|---|
|
Ресторан для участников 2-й этаж |
27–29 ноября, 11:30–16:00 |
Обеды в ресторане организованы по временным слотам (длительность слота — 1 час).
Предполагаемое время обеда необходимо выбрать в Личном кабинете участника.
Доступ в ресторан: по беджу и специальной карте доступа. Карту с указанием временного слота можно получить вместе с беджем в одном из пунктов аккредитации или на стойке выдачи карт доступа на площадке Конгресса (1 й этаж, у входа № 1).
График работы стоек выдачи карт доступа: |
|
КОФЕ-БРЕЙК |
||
|
Кафе для участников 2-й этаж, пассаж |
27–28 ноября, 09:00–12:00 14:00–18:00 29 ноября, 09:00–12:00 14:00–17:00 |
Формат: вода, чай, кофе, печенье. |
|
КОФЕ-ПОЙНТ |
||
|
Кафе для участников
Павильон робототехники и программирования
Площадь НОЦ |
27–29 ноября, 09:00–18:00 |
Формат: холодные и горячие закуски, горячие и холодные напитки на платной основе.
*Фильтр-кофе — бесплатно для всех участников Конгресса по предъявлении беджа. |
|
ПЛАТНЫЕ КАФЕ И РЕСТОРАНЫ* |
||
|
Кафе для участников |
27–29 ноября, 11:30–16:00 |
Участники, не вошедшие в квоту, могут пообедать в ресторане для участников на платной основе.
Формат: суп, салат, горячее блюдо. |
|
Ресторан «Северный» |
27–29 ноября, 12:00–17:00 |
Формат: шведский стол. |
|
Зона фуд-траков |
27–29 ноября, 09:00–20:00 |
Ассортимент: холодные и горячие закуски, горячие блюда, холодные и горячие напитки |
* К оплате принимаются наличные денежные средства (в рублях); банковские карты платежных систем Visa, Mastercard, American Express, Union Pay или МИР, выпущенные российскими банками; банковские карты платежной системы Union Pay, выпущенные иностранными банками.
