Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Конгресса молодых ученых по всем категориям (участники, персонал, водители, транспортные средства) начинается 22 сентября 2025 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

Личный кабинет компании-партнера содержит следующие разделы:

• Участники – загрузка партнерского списка участников, регистрация представителей вашей компании – пакет «Участник» и подача заявок на согласование доступа в период монтажных работ.
• Персонал – регистрация стендистов и технического персонала.
• ТС и водители участников – транспортные средства и водители участников, зарегистрированные через Личный кабинет участника (в режиме просмотра).
• Материалы для размещения на сайте – загрузка материалов для размещения на официальных ресурсах мероприятия.
• Получение аккредитационного пакета – информация и документация для получения аккредитационного пакета.
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
• Полезная информация – регламент погрузо-разгрузочных работ, схема движения грузового транспорта к зоне разгрузки на площадке Конгресса, а также требования к фотографии на аккредитационный бедж.

Аккредитация на период монтажных/демонтажных работ

Аккредитация требуется стендистам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам компаний-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Конгресса молодых ученых – 2025 (далее – Конгресс).

Монтаж: с 08:00 12 ноября до 09:00 25 ноября *

Демонтаж: с 08:00 29 ноября до 18:00 2 декабря *

Обращаем внимание: сотрудники, водители и транспортные средства, аккредитованные на период Конгресса, не требуют дополнительной аккредитации на период монтажных/демонтажных работ.

Аккредитация на период Конгресса

Аккредитация требуется участникам, стендистам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам компаний-партнеров, которые будут находиться на территории проведения Конгресса с 09:00 25 ноября до 08:00 29 ноября*.

* Даты и время могут быть изменены. Актуальная информация публикуется на официальном сайте Форума.

Для оформления аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо создать партнерский кабинет.

Процесс создания кабинета по шагам:

1. Заполнить карточку компании-партнера:
• информацию об организации, квоты (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора);
• поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных (заполнение не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2025 году);
• поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Подписанные документы направить на электронный адрес вашего персонального менеджера:
• карточку компании (в формате Excel);
• карточку компании, поручение и соглашение (в формате PDF или JPEG).

Открытие Личного кабинета партнера без предоставления указанных документов невозможно.

3. Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.
4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет.
5. В Личном кабинете:
• заполнить регистрационные анкеты на участников, стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
• загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников/стендистов/сотрудников/водителей;
• после утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать водителей и транспортные средства.

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

Требования к оформлению данных в Личном кабинете

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуется для аккредитации всех представителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Конгресса, и являются обязательным условием аккредитации.



Требования к фотографии для беджа:

• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – JPG или JPEG;
• изображение лица анфас, занимать не менее 70% фотографии, без головного убора.

Требования к скан-копии документов, удостоверяющих личность:

• содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер, дата и место рождения, кем и когда выдан, фотография;
• скан-копии читаемы без затруднений.
2. Транспортные средства участников (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника.
3. Водитель, аккредитованный как сотрудник, не требует отдельной аккредитации в качестве водителя.
4. Стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства, аккредитованные на период Конгресса, автоматически получают доступ на монтаж и демонтаж.
5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
6. После сохранения данных все изменения вносятся через закрепленного специалиста.
7. Для замены сотрудника, водителя или транспорта удалите старую запись и добавьте новую.
8. После получения беджей/пропусков все изменения производит только закрепленный специалист.

Организатор Конгресса вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Получение беджей участников

Получить бедж участника можно лично или через доверенное лицо. Для этого статус беджа должен быть «Готов к выдаче».

Проверить готовность беджа можно в Личном кабинете компании-партнера в разделе «Участники».

Для получения беджей других участников по доверенности необходимо предоставить:

1. Паспорт доверенного лица;
2. Поручение на обработку персональных данных (оригинал с печатью и подписью руководителя)*;
3. Соглашение о конфиденциальности персональных данных (оригинал с печатью и подписью руководителя)*;
4. Оригинал доверенности установленного образца и список участников, на которых выдаются беджи (скачать доверенность и список в Личном кабинете > Получение аккредитационного пакета);
5. Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи беджей).

Доверенность недействительна без оригиналов поручения на обработку персональных данных и соглашения о конфиденциальности персональных данных, списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.

* Оригиналы документов, представленные в отдел аккредитации в 2025 году, повторно представлять не требуется.

График работы центров аккредитации участников и представителей СМИ

Центр аккредитации	Дата	Время
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7)	22 ноября	15:00–19:00
	23–24 ноября	10:00–21:00
	25 ноября	09:00–15:00
Baltis Plaza (Средний пр. В. О., д. 88, 9-й этаж)	23–24 ноября	10:00–19:00
	25 ноября	10:00–15:00
Omega Sirius, залы «Сочи» и «Турин» (ФТ «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	23 ноября	10:00–20:00
	24 ноября	10:00–22:00
	25 ноября	10:00–22:30
	26–27 ноября	07:30–19:00
	28 ноября	07:30–15:00

Получение беджей технического персонала, водителей и транспорта

Выдача временных пропусков/беджей стендистов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период монтажа и на период Конгресса осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

Дополнительно доступ на территорию Конгресса в период демонтажа возможен при наличии временного беджа и документа, удостоверяющего личность. Распечатать временный бедж необходимо из Личного кабинета. Печать временных беджей на период демонтажа будет возможна ближе к датам демонтажа.

Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• оригинала поручения на обработку персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
• оригинала соглашения о конфиденциальности персональных данных с печатью и подписью руководителя организации, если не был представлен в отдел аккредитации в 2025 году;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае утери беджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Получение беджей стендистами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации персонала, водителей и транспортных средств

Центр аккредитации	Дата	Время
Omega Sirius, зал «Турин» (ФТ «Сириус», Олимпийский пр., д. 3)	15–23 ноября	10:00–20:00
	24 ноября	10:00–22:00
	25 ноября	10:00–22:30
	26–27 ноября	07:30–19:00
	28 ноября	07:30–15:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.